Tentunya karena zaman sudah berubah menjadi lebih modern, dan perkembangan komputer serta aplikasinya sangat cepat. pencatatan transaksi dari masa lalu di atas kertas, dikembangkan dengan program spreadsheet (misalnya excel/google spreadsheet, WPS Office – spreadsheet, dll).
Berikut adalah contoh proses penggabungan yang dilakukan menggunakan program spreadsheet. proses ini masih membutuhkan tenaga manusia untuk menyalin dari log data transaksi harian ke spreadsheet masing-masing buku besar, misalnya dari catatan pembayaran listrik untuk transaksi di atas, pengurangan tunai karena pembayaran listrik sebesar 1 juta dan biaya tambahan sebesar tagihan listrik listrik harus dicatat di buku kas energi 1 juta
